Polityka Prywatności

Twój Trener Negocjacji AI — ostatnia aktualizacja: 19.03.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Akademia Negocjacji Sp. z o.o.
ul. Warszawska 6 lok. 32, 15-063 Białystok
NIP: 9662164188 • KRS: 0000975137
Kontakt: biuro@negocjator.warszawa.pl

2. Jakie dane zbieramy

Adres email — używany do logowania przez magic link
Treść rozmów treningowych z AI — scenariusze negocjacyjne, które ćwiczysz
Wyniki sesji — ocena, zastosowane techniki, czas trwania
Dane gamifikacyjne — percentyl, pozycja w rankingu (planowane w przyszłości)

3. Cel przetwarzania i podstawa prawna

Cel	Podstawa prawna
Świadczenie usługi (sesje treningowe, raporty, profil negocjatora)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Generowanie raportów „Profil Negocjatora”	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Poprawa jakości AI na podstawie zagregowanych, zanonimizowanych danych	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora

4. Uczenie się AI na danych

Wykorzystujemy zagregowane i zanonimizowane dane treningowe do poprawy jakości odpowiedzi AI.
Dane są anonimizowane przed analizą — usuwamy adres email i wszelkie identyfikatory.
NIE wykorzystujemy indywidualnych rozmów do treningu modelu AI bez Twojej wyraźnej zgody.

5. Dane wrażliwe — ważne ostrzeżenie

Nie wgrywaj do trenera:

Danych osobowych kontrahentów (imiona, nazwiska, NIP, PESEL)
Kwot rzeczywistych transakcji
Prawdziwych danych biznesowych

Traktuj sesję jak ćwiczenie — używaj fikcyjnych danych. Scenariusze treningowe NIE powinny zawierać prawdziwych informacji o Twoich kontrahentach.

6. Twoje prawa (RODO art. 15–22)

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych (art. 15)
Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16)
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17)
Ograniczenia przetwarzania (art. 18)
Przenoszenia danych (art. 20)
Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21)

Aby skorzystać z tych praw, napisz na: biuro@negocjator.warszawa.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych	Okres
Adres email	Przez czas trwania subskrypcji + 30 dni
Logi sesji treningowych	90 dni, potem automatyczne usunięcie
Dane zanonimizowane (zagregowane statystyki)	Bezterminowo

8. Podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Podmiot	Rola
xAI (Grok API)	Przetwarzanie treści rozmów treningowych (silnik AI)
MailerLite	Zarządzanie adresami email i komunikacją
DirectAdmin hosting	Przechowywanie danych na serwerze

Każdy z podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

9. Pliki cookie i localStorage

Aplikacja Twój Trener Negocjacji AI:

Wykorzystuje wyłącznie localStorage przeglądarki do przechowywania tokena sesji.
Nie stosuje cookies marketingowych ani reklamowych.
Nie korzysta z Google Analytics ani innych narzędzi śledzących na panelu trenera.

10. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach w niniejszej polityce poinformujemy Cię drogą mailową na adres podany przy rejestracji. Drobne zmiany redakcyjne mogą być wprowadzane bez powiadomienia.